Proceso de Matrícula

Gracias por elegir al Colegio Santa María del Rosario, como la mejor opción para la educación de sus hijos. Nos sentimos complacidos de contar de ahora en adelante con ustedes. “Bienvenidos a formar parte de la familia rosarista”. 


1. Firmar el pagaré y el contrato de servicios educativos:

Una vez admitido el estudiante, los familiares deberán acercarse a la oficina de Contabilidad del Colegio para las firmas del pagaré y del contrato de servicios educativos. Deben asistir tanto el padre de familia responsable de los pagos como el deudor solidario. En el caso de no poder estar presente uno de los dos, deberá presentar la firma autenticada ante notario público. El responsable del pago debe presentar los siguientes documentos:

  • La cédula original
  • Fotocopia del RUT
  • Copia de la cédula ampliada al 150%
El deudor principal de los pagos, será quien efectivamente pague las pensiones del estudiante y sólo a nombre de éste, el colegio emitirá los certificados de pago para efectos de declaración de renta del próximo año.

** En el pagaré sólo se deben llenar los espacios requeridos.

Mayores informes: Teléfono (57 4) 266 38 25 ext. 102.

Para tener en cuenta:

  • Los padres de familia que cancelen el valor total de las pensiones del año antes del 30 de enero, tendrán un descuento del 10%, equivalente a un mes de pensión.
  • Si un padre de familia cancela el valor de la matrícula y solicita su devolución antes del ingreso de la estudiante al colegio, se le devolverá el 90% de la matrícula y el 100% de los costos educativos.
  • El pago de las facturas de matrícula se realiza en cualquier oficina de DAVIVIENDA y se presentan canceladas el día de la matrícula académica.
  • En la reunión de inducción se entrega a uno de los padres del niño o niña la clave y la contraseña para su ingreso al Portal de Cibercolegios.
  • Si el estudiante es nuevo o nueva, y tiene hermanos en el colegio puede realizar la matrícula en cualquiera de los dos horarios de matrícula asignados (de antiguos o nuevos). Recuerde que la matrícula del estudiante nuevo se realiza en la Secretaría del Colegio.  Se requiere la presencia del estudiante para firmar la matrícula, a partir del grado 3º


2. Documentos que se deben presentar al momento de la matrícula:


El estudiante debe cumplir con todos los requisitos para legalizar la matrícula:

Para Preescolar:
  • Registro civil de nacimiento o la fotocopia autenticada.
  • Fotocopia del carné de vacunas.
  • Certificado médico (lo expide el médico del colegio)
  • Último informe que se tenga de la guardería o preescolar anterior.
  • Certificación de afiliación a una EPS.
  • Paz y Salvo con la institución de la cual proviene.
  • Paz y salvo de matrícula.
  • Constancia de retiro del SIMAT
  • Pagaré y contrato de servicios educativos debidamente diligenciado.

Para Básica Primaria y Bachillerato:
  • Registro Civil de nacimiento o la fotocopia autenticada.
  • Fotocopia del documento de identidad (a partir de los 7 años).
  • Informe colegio de procedencia del estudiante M1-F03 (a partir del grado 1º).
  • Observador del estudiante o Ficha de seguimiento.
  • Certificación de afiliación a una EPS.
  • Certificados de estudio de los años anteriores, en papel con membrete (ver nota aclaratoria).
  • Paz y salvo del colegio anterior.
  • Constancia de retiro del SIMAT
  • Paz y salvo de matrícula.
  • Pagaré y contrato de servicios educativos debidamente diligenciado.

Notas aclaratorias:

  • Los estudiantes que ingresan a cualquier grado de primaria deben presentar calificaciones del grado anterior en papel con membrete del colegio.
  • Las estudiantes que ingresan a cualquier grado de bachillerato deben presentar calificaciones desde Quinto de primaria hasta el último grado cursado, en papel con membrete del colegio. Los grados deben estar aprobados y no tener áreas con refuerzos y/o recuperaciones pendientes. Solicite con tiempo en la institución anterior los documentos necesarios, para evitar contratiempos de último momento.

3. Otros aspectos a tener en cuenta en el proceso:

  • Asociación de Padres de Familia: La cuota de la Asociación de padres de familia es voluntaria, sin embargo, los invitamos a colaborar para disfrutar de los amplios beneficios que ella ofrece.
  • Transporte: El Colegio facilita el servicio de transporte para los estudiantes con la empresa ARCO IRIS. La inscripción se hace el día de la matrícula académica.
  • Uniformes: Los uniformes de gala y educación física se venderán en el colegio el día de la matrícula académica de los estudiantes de Primaria y Bachillerato.
  • Certificado médico: (Para los niños y las niñas que ingresan a Preescolar). Para certificar el estado general de salud del niño o la niña, el médico del colegio atenderá el día de la matrícula, en el horario de 7.00 a.m. a 11.30 a.m. (recuerde traer el niño o la niña). Deben presentar el carné de vacunas.
Pago en linea
WhatsApp chat